Pasti Anda sudah sering mendengar istilah Purchasing Staff. Di dunia professional, perusahaan yang sudah cukup besar beranggotakan lebih dari 100 pegawai biasanya memiliki staf untuk melakukan pembelian sendiri. Posisi ini masuk ke dalam departemen procurement dengan job desk yang lebih bervariasi lagi. Buat Anda yang sudah penasaran tentang apa itu purchasing staff serta tugas dan tanggung jawabnya,???
Kali ini Sekolah Penerbangan IEfa Semarang akan membagikan artikel mengenai artikelyang tertea diatas, yukk langsung saja simak informasi dan penjelasannya berikut ini!
Apa itu Purchasing Staff?
Purchasing staff dikenal juga dengan staf pembelian. Purchasing Staff adalah seorang karyawan atau pekerja di sebuah perusahaan atau badan usaha yang pekerjaannya mengurusi pembelian barang atau material yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Material atau barang bisa meliputi perlengkapan kantor seperti alat tulis, kertas, printer, dan masih banyak lagi.
Tugas Purchasing Staff
1. Melakukan Pembelian Barang
Seperti namanya, tugas utama dari staf pembelian adalah melakukan pembelian berdasarkan kebutuhan perusahaan. Staf harus memilih produk dari berbagai vendor yang menawarkan produk.
2. Menganalisis Vendor atau Supplier
Purchasing staff tidak hanya sekedar melakukan pembelian barang, tetapi juga menganalisa vendor yang bagus untuk digunakan, melakukan negosiasi harga, pengambilan sampel, dan lainnya.
3. Memastikan Kualitas Barang
Walau sudah mendapatkan vendor terbaik, perusahaan harus tetap memastikan kualitas setiap produk yang tiba. Begitu produk datang, staf pembelian yang harus memeriksa kondisi dan kualitas barang.
4. Melakukan Rekapitulasi dan Laporan Pembelian
Segala transaksi dalam perusahaan baik masuk dan keluar harus didokumentasikan dengan baik. Rekapitulasi atau pengumpulan data berguna untuk membuat keputusan. Dari laporan akan terlihat apakah pembelian yang dilakukan sudah optimal atau belum serta bagaimana progres kerjasama dengan vendor.
5. Membina Hubungan Baik dengan Vendor atau Supplier
Kerjasama yang berkelanjutan adalah kerjasama yang didasari hubungan yang baik. Walau banyak vendor atau supplier di luar sana, sulit untuk mendapatkan vendor yang benar-benar dapat bekerjasama dengan perusahaan.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai IEFA Semarang dapat menghubungi hotline 085725866077 dan jangan lupa kunjungi akun sosial media kami di :
Instagram : Iefa Semarang
Facebook : Iefa Semarang
Tiktok : @iefasemarang