Artikel Skill Yang Harus di Kuasai Seorang Sekretaris !

Tidak hanya harus tahu cara mengatur rapat, seorang sekretaris yang andal juga wajib menguasai beberapa skill penting yang bisa menunjang pekerjaannya.Sampai saat ini masih banyak orang yang meremehkan profesi sebagai seorang sekretaris. Padahal, untuk menjadi sekretaris yang profesional bukanlah hal yang mudah.

Ada beberapa skill yang wajib dikuasai karena peran dari profesi ini sangat penting untuk keberlangsungan kegiatan di perusahaan.

Nah kali ini Sekolah Penerbangan IEFA Semarang akan membagikan artikel mengenai skill apa saja yang harus dikuasai seorang serkretaris, yukk intip artikel dibawah ini !

SKILL SEKRETARIS :
1. Komunikasi
Komunikasi baik itu lisan atau tulisan harus dikuasai oleh sekretaris. Pasalnya, pekerjaan mereka tidak akan jauh dari berkomunikasi dengan orang lain.Mereka umumnya akan berinteraksi dengan staf lain atau klien baik itu secara langsung atau lewat telepon.

2. Kemampuan untuk mengorganisasi banyak hal
Salah satu skill penting yang harus dimiliki oleh sekretaris yaitu kemampuan untuk mengorganisasi banyak hal.Hal itu diperlukan karena mereka harus mengurusi segala bentuk tugas administratif yang cukup banyak seperti menjawab email, menjadwalkan janji temu, dan sebagainya.

3. Paham teknologi
Sekretaris juga harus selalu ikut memantau perkembangan teknologi. Pasalnya, pekerjaan mereka juga sangat bergantung pada teknologi.Beberapa perangkat seperti smartphone, tablet, dan komputer merupakan peralatan teknologi yang setiap hari akan digunakan oleh sekretaris.

4. Problem solving
Seorang sekretaris tentunya akan mendapatkan cukup banyak tantangan dalam melakukan pekerjaannya.Misalnya, menghadapi atasan yang rumit atau masalah administrasi lain di kantor.Bahkan, tidak sedikit atasan yang terkadang meminta pendapat dari sekretarisnya sebelum memutuskan sesuatu.

5. Fleskibel dan dapat diandalkan
Menjadi seorang sekretaris juga harus tahan banting dan bisa selalu fleksibel.Biasanya jam kerja sekretaris bisa lebih panjang karena harus selalu mengikuti ritme kerja dari atasannya.Jadi, saat atasan memiliki banyak meeting dan lembur, maka sekretaris juga akan ikut lembur.

6. Mampu lebih proaktif
Selalu memiliki inisiatif dan mampu melakukan pendekatan yang proaktif adalah skill yang juga perlu dimiliki oleh sekretaris.Saat seorang sekretaris hanya menunggu perintah saja, tentunya ia tidak akan berkembang. Padahal, agar bisa sukses di profesi ini haruslah selalu proaktif dan fleksibel.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai IEFA Semarang dapat menghubungi hotline 085725866077 dan jangan lupa kunjungi akun sosial media kami di ;
Instagram : Iefa_Semarang
FAcebook : Iefa Semarang
Tiktok : @iefasemarang

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *