Artikel Tugas – Tugas Sekretaris

Tugas sekretaris itu apa sih ??

Sekretaris adalah asisten kepala atau pimpinan suatu perusahaan yang tugasnya untuk menerima dikte, menyiapkan korespondensi dan menerima tamu, dan melakukan pekerjaan-pekerjaan lain yang berkaitan dengan peningkatan efektivitas pimpinan mereka.

Berikut adalah tugas- tugas wajib yang harus dilaksanakan oleh seorang sekretaris dalam suatu perusahaan :

  1. Menanggapi pertanyaan dari client atau mitra bisnis secara langsung, melalui telepon atau email
  2. Mengembangkan dan menerapkan prosedur kantor
  3. Menjaga sistem rekaman perusahaan untuk menjunjung tinggi file yang akurat
  4. Menulis surat, memo, dan email
  5. Menyortir dokumen
  6. Memesan ruang pertemuan untuk rapat
  7. Mengatur panggilan konferensi
  8. Melakukan tugas administratif, termasuk pengarsipan dan fotokopi

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *