Hallo teman… Di artikel ini Sekolah Penerbangan IEFA Semarang membagikan artikel tentang tugas seorang administrasi perkantoran didalam perusahaan. Penting nya peranan seorang administrasi untuk sebuah perusahaan.
Berikut ini peranan penting seorang administrasi perkantoran :
1. Membuat Agenda kantor
Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, Hal ini merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting. Bagian administrasi Perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor.
2. Pembuatan Surat
Tugas seorang Staff Administrasi yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor. Surat yang dibuat bagian administrasi pada umumnya bersifat resmi.
3. Mengelola Dokumen Perusahaan
Dalam menjalankan tugas ini, seorang pegawai administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
4. Melakukan Entri data
Menginput dan mengolah data merupakan tugas admin perkantoran yang paling utama. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Mulai dari data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya.
5. Melakukan Pengarsipan Data
Pengarsipan data merupakan tugas utama bagian administrasi. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur.
6. Memesan Persedian Kantor
Staff administrasi juga memiliki taggung jawab untuk menyediakan perlengkapan kantor,seperti persediaan alat tulis kantor.
7. Menyediakan akomodasi Kerja
Tugas admin lainnya adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja ke luar kantor. Bagian administrasi mempersiapkan kebutuhan perjalanan serta penginapan dan akomodasi lainnya.