Tugas sekretaris itu apa sih ??
Sekretaris adalah asisten kepala atau pimpinan suatu perusahaan yang tugasnya untuk menerima dikte, menyiapkan korespondensi dan menerima tamu, dan melakukan pekerjaan-pekerjaan lain yang berkaitan dengan peningkatan efektivitas pimpinan mereka.
Berikut adalah tugas- tugas wajib yang harus dilaksanakan oleh seorang sekretaris dalam suatu perusahaan :
- Menanggapi pertanyaan dari client atau mitra bisnis secara langsung, melalui telepon atau email
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur kantor
- Menjaga sistem rekaman perusahaan untuk menjunjung tinggi file yang akurat
- Menulis surat, memo, dan email
- Menyortir dokumen
- Memesan ruang pertemuan untuk rapat
- Mengatur panggilan konferensi
- Melakukan tugas administratif, termasuk pengarsipan dan fotokopi